{"id":134829,"date":"2018-08-21T10:32:29","date_gmt":"2018-08-21T08:32:29","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/blog\/sin-categorizar\/guide-signature-electronique\/"},"modified":"2024-05-23T15:21:10","modified_gmt":"2024-05-23T15:21:10","slug":"guia-firma-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/blog\/productividad\/guia-firma-electronica\/","title":{"rendered":"Firmar un documento PDF electr\u00f3nicamente: la gu\u00eda para entenderlo todo"},"content":{"rendered":"\n<p>Se dice que es pr\u00e1ctica, intuitiva, a prueba de manipulaciones, irrevocable e incluso respetuosa con el medio ambiente. Poco a poco se va abriendo paso en el paisaje por sus m\u00faltiples ventajas. \u00bfQui\u00e9n es? Se trata de la <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong>. Tan eficaz para pagar facturas y responder a licitaciones como para rubricar <strong>documentos en formato PDF<\/strong>, la <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>es cada vez m\u00e1s habitual. Por eso tambi\u00e9n plantea muchas preguntas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una firma electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Esta primera pregunta es esencial, ya que nos permite deshacernos de una idea preconcebida que est\u00e1 bien anclada en nuestra conciencia. No, una <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>no es una versi\u00f3n digitalizada ordinaria de una firma manuscrita. No basta con escanear la firma habitual y copiarla y pegarla en los documentos digitales para darles un valor jur\u00eddico incuestionable. Tampoco sirve firmar con un l\u00e1piz \u00f3ptico en una tableta o un <em>smartphone<\/em>. Se trata de algo un poco m\u00e1s complejo que eso.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que tener en cuenta que el acto de firmar requiere siempre la conjunci\u00f3n de tres elementos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El firmante<\/li>\n\n\n\n<li>El documento por firmar<\/li>\n\n\n\n<li>La herramienta de la firma<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el caso de una firma manuscrita, todo es muy sencillo: solo se necesita un bol\u00edgrafo. \u00bfPero c\u00f3mo <strong>rubricar un documento digital<\/strong>,comoun contrato o una carta en <strong>formato<\/strong> <strong>PDF<\/strong>, con una <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Para <strong>firmar digitalmente<\/strong>, se necesita una <strong>herramienta de firma<\/strong>. Esta herramienta consiste en un <strong>certificado electr\u00f3nico <\/strong>que contiene la informaci\u00f3n del firmante (como el nombre y los apellidos, o la organizaci\u00f3n a la que pertenece) y un <strong>motor de firma<\/strong>. De este modo, se recupera la informaci\u00f3n contenida en el certificado, se adhiere al documento y este se fija. Este proceso permitir\u00e1 identificar al firmante que ha dado su consentimiento, y dar\u00e1 valor legal a este documento firmado electr\u00f3nicamente.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>no es necesariamente \u00abvisual\u00bb como su hermana manuscrita, sino que adopta la forma de una secuencia de caracteres, propia del firmante.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es el valor de una firma electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora bien, es natural que la <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>plantee dudas. Muchas dudas. Por ejemplo, \u00bftiene el mismo <strong>valor legal <\/strong>que su equivalente manuscrito? \u00bfPuede <strong>segurizar un documento<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Son preguntas leg\u00edtimas, y es esencial darles respuestas claras.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>est\u00e1 reconocida y tiene valor legal en todos los Estados miembros de la Uni\u00f3n Europea. El reglamento <strong>eIDAS <\/strong>define los requisitos t\u00e9cnicos y permite otorgar a la firma electr\u00f3nica el mismo <strong>valor legal <\/strong>que su equivalente en papel. En particular, es indispensable utilizar una soluci\u00f3n de firma electr\u00f3nica proporcionada por un <strong>tercero de confianza <\/strong>como CertEurope, que est\u00e9 auditado y cumpla con los requisitos definidos por el reglamento europeo <strong>eIDAS<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>firma electr\u00f3nica<\/strong> fuedise\u00f1ada para reforzar la seguridad de los procesos digitales. Esta soluci\u00f3n permite \u00absellar\u00bb el documento para garantizar su integridad.&nbsp;En concreto, una vez que la <strong>firma electr\u00f3nica se estampa en un PDF<\/strong>,se detecta cualquier alteraci\u00f3n o correcci\u00f3n, lo que hace que el documento firmado sea inalterable. Cada p\u00e1gina, cada l\u00ednea, cada car\u00e1cter est\u00e1 protegido para no poner en duda el <strong>consentimiento del firmante<\/strong>. Por tanto, un <strong>PDF con firma electr\u00f3nica <\/strong>es aun m\u00e1s seguro que un documento en papel rubricado a mano.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funciona la firma electr\u00f3nica de un PDF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para el firmante, basta con un programa o un dispositivo concreto para <strong>estampar una firma electr\u00f3nica en su PDF<\/strong>. Sin embargo, entre bastidores, se est\u00e1 poniendo en marcha todo un mecanismo criptogr\u00e1fico.<\/p>\n\n\n\n<p>Su <strong>herramienta de firma <\/strong>genera una huella digital de varios caracteres, \u00fanica para el documento, lo que se conoce como \u00abhash\u00bb. Esta huella se encripta utilizando la <strong>clave privada <\/strong>asociada a su <strong>certificado digital<\/strong>. A continuaci\u00f3n, el documento se env\u00eda al destinatario con la <strong>clave p\u00fablica<\/strong>, que se utiliza para descifrar la huella e <strong>identificar al firmante<\/strong>. Este proceso tambi\u00e9n permite al destinatario asegurarse de la integridad del documento.<\/p>\n\n\n\n<p>En cierto modo, es como si su <strong>PDF con firma electr\u00f3nica <\/strong>estuviera escrito en un idioma que solo conocen usted y el destinatario. Este \u00faltimo reconoce inmediatamente que proviene de usted y que no ha sido modificado, pues de lo contrario el contenido dejar\u00eda de tener sentido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la firma electr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>para los intercambios profesionales y comerciales es como el aceite de oliva para el cuerpo: solo tiene beneficios.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se utiliza para todo<\/strong>: confirmar una declaraci\u00f3n de impuestos, pagar una letra, confirmar una transferencia bancaria, asegurar un correo electr\u00f3nico, responder a una licitaci\u00f3n, firmar un contrato, una carta o un pedido. Piense en un uso. Sin duda la <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>lo cumple.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es <strong>100 % legal y segura<\/strong>. Un <strong>documento PDF validado por una firma electr\u00f3nica <\/strong>es inalterable. La propia firma es infalsificable, ya que es \u00fanica y compleja. Cuando se coloca en un documento, es irrevocable. En definitiva, se trata de la mejor protecci\u00f3n posible.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n tiene <strong>muchas ventajas<\/strong>. Una <strong>firma electr\u00f3nica en un PDF <\/strong>en lugar de una firma manuscrita reduce el tiempo de procesamiento, aumenta la movilidad y reduce los costes, que se deshacen como la nieve al sol. Adem\u00e1s, le permite responder a los retos de la globalizaci\u00f3n. Tratar con un cliente del otro lado del mundo o participar en una licitaci\u00f3n a diez mil kil\u00f3metros de distancia es ahora tan f\u00e1cil como hacer clic con el rat\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, es <strong>respetuosa con el medioambiente<\/strong>. Con la firma electr\u00f3nica, puede decir adi\u00f3s al papel y a la tinta, pero tambi\u00e9n a los cartuchos de impresora. En conclusi\u00f3n, la adopci\u00f3n de la <strong>firma electr\u00f3nica <\/strong>solo presenta ventajas. Por eso sus clientes\/proveedores\/socios ya han dado el paso. \u00bfPor qu\u00e9 usted no?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><a class=\"button green-border-button button-margin\" href=\"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/products\/oodrive-sign\/\">Descubrir Oodrive Sign<\/a>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se dice que es pr\u00e1ctica, intuitiva, a prueba de manipulaciones, irrevocable e incluso respetuosa con el medio ambiente. Poco a poco se va abriendo paso en el paisaje por sus m\u00faltiples ventajas. \u00bfQui\u00e9n es? Se trata de la firma electr\u00f3nica. 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