{"id":41681,"date":"2022-01-27T16:22:35","date_gmt":"2022-01-27T16:22:35","guid":{"rendered":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/\/?page_id=41681"},"modified":"2023-12-27T16:12:42","modified_gmt":"2023-12-27T16:12:42","slug":"faq","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pp2.oodrive.com\/es\/faq\/","title":{"rendered":"FAQ"},"content":{"rendered":"\t\t
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Preguntas Frecuentes<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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oodrive work<\/span><\/h4><\/div><\/div><\/div>

oodrive meet<\/span><\/h4><\/div><\/div><\/div>

oodrive sign<\/span><\/h4><\/div><\/div><\/div>

oodrive save<\/span><\/h4><\/div><\/div><\/div>\n \t\t\t <\/div>\n\t\t\t
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\u00bfQu\u00e9 es una plataforma de colaboraci\u00f3n?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Una plataforma de colaboraci\u00f3n a\u00fana toda la informaci\u00f3n y documentos necesarios para hacer que un proyecto avance. Los usuarios tienen acceso a un espacio virtual en donde pueden crear, gestionar y coeditar archivos, adem\u00e1s de compartirlos interna y externamente.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1les son los riesgos de gestionar un proyecto en l\u00ednea? <\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Trabajar de manera colaborativa en internet expone a las empresas a sufrir filtraciones de datos confidenciales. M\u00e1s de dos tercios de organizaciones creen que est\u00e1n expuestas a ciberataques. Por lo tanto, es esencial elegir una soluci\u00f3n de colaboraci\u00f3n que ofrezca las m\u00e1ximas garant\u00edas.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 funciones deber\u00eda ofrecer una plataforma de colaboraci\u00f3n?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Una plataforma de colaboraci\u00f3n de calidad debe incluir funciones que simplifiquen, optimicen y garanticen la gesti\u00f3n de los proyectos de forma segura. Por ejemplo, mediante una navegaci\u00f3n simplificada, una edici\u00f3n y modificaci\u00f3n sincronizadas y una administraci\u00f3n de derechos de acceso y uso. Adem\u00e1s, se facilita el que se pueda compartir f\u00e1cilmente y su acceso a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles, etc. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se comparte un documento confidencial con Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work puede integrarse con tus herramientas existentes, incluyendo Microsoft Outlook. Cuando un usuario adjunta un documento a un correo electr\u00f3nico, ese archivo se convierte en un enlace que es 100\u00a0% seguro y al que el destinatario puede acceder y editar si tiene los permisos adecuados.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1ntos archivos se pueden compartir con Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work incluye una herramienta de transferencia avanzada que no impone ning\u00fan l\u00edmite de tama\u00f1o o volumen para los archivos compartidos, lo que significa que podr\u00e1s enviar y recibir un n\u00famero ilimitado de documentos pesados.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfSe puede personalizar Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work se adapta a tu marca y puedes personalizar muchos elementos. Cada usuario puede incluso personalizar la estructura de los archivos de su espacio de trabajo, para guardar documentos y compartirlos de forma segura y eficaz.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfNecesito formaci\u00f3n para usar la plataforma?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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No hace falta formaci\u00f3n. Oodrive Work es f\u00e1cil de usar tanto para principiantes como para usuarios m\u00e1s experimentados. La plataforma est\u00e1 dise\u00f1ada para que sea accesible para todo el mundo. Todas las funciones est\u00e1n documentadas en la secci\u00f3n de ayuda de la plataforma.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo puedo asegurar la integridad de los datos dentro de la plataforma?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work ofrece tres niveles de gesti\u00f3n de derechos de administraci\u00f3n: para el supervisor (que decide los ajustes generales y niveles de seguridad), para los administradores (que crean usuarios y gestionan los derechos de acceso) y para los usuarios (que acceden a los datos compartidos).<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 tipo de alojamiento es el adecuado para Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Hay tres tipos de alojamiento para Oodrive Work: en tus instalaciones, en la nube p\u00fablica (SaaS) o en un nube privada. Puedes elegir la opci\u00f3n de alojamiento que mejor se adapte a las restricciones y los requisitos de seguridad de tu empresa.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo pod\u00e9is garantizar que los datos estar\u00e1n protegidos en la nube?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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La protecci\u00f3n de los datos est\u00e1 garantizada en el marco legal europeo, que impone certificaciones superiores y protocolos rigurosos. Aseg\u00farate de que tus datos est\u00e1n alojados en servidores que est\u00e9n sujetos a las leyes en Europa, como sucede con Oodrive Work.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 son datos confidenciales?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Para una organizaci\u00f3n, los datos confidenciales son aquella informaci\u00f3n de valor estrat\u00e9gico o econ\u00f3mico cuya p\u00e9rdida, deterioro, robo o uso fraudulento podr\u00eda ser perjudicial para la propia organizaci\u00f3n, para terceros o para la comunidad en general.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1les son los riesgos de los datos confidenciales en una empresa?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Los datos confidenciales se pueden perder, alterar, borrar por error, da\u00f1ar, robar o usarse fraudulentamente. Adem\u00e1s, las empresas pueden ser v\u00edctimas de ciberataques o negligencias internas. Para evitar estos riesgos, es importante utilizar una soluci\u00f3n segura para gestionar y compartir documentos.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 tipos de datos se comparten en una empresa?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Los datos que se comparten en las empresas hoy en d\u00eda son inmensamente diversos. Est\u00e1n compuestos por archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), archivos grandes (v\u00eddeos, archivos t\u00e9cnicos, seguimiento de proyectos, etc.) y datos confidenciales (definidos m\u00e1s arriba). Una plataforma para compartir archivos te permite diferenciar tus procesos. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 organizaciones se pueden beneficiar de Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Sobre todo grandes empresas y organizaciones que est\u00e1n sujetas a requerimientos especiales de seguridad, debido a la confidencialidad de sus datos, como las empresas de servicios b\u00e1sicos. Oodrive Work es la \u00fanica soluci\u00f3n del mercado que est\u00e1 dedicada a la gesti\u00f3n de documentos confidenciales y sensibles.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo puedo compartir un documento sensitivo con Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work se integra con el sistema de correo electr\u00f3nico de la empresa, de modo que cualquier archivo adjuntado en los correos electr\u00f3nicos se convierte autom\u00e1ticamente en un enlace seguro. El destinatario accede al documento pinchando en el enlace y puede realizar diferentes acciones dependiendo de los derechos de acceso que tenga.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1l es el tama\u00f1o m\u00e1ximo de archivo que se puede compartir con Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work no impone l\u00edmite de tama\u00f1o o volumen a los archivos compartidos. Su tecnolog\u00eda de transferencia permite superar cualquier limitaci\u00f3n de tama\u00f1o, de modo que archivos y carpetas grandes se pueden compartir f\u00e1cil y r\u00e1pidamente. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se controla el acceso a Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work protege la integridad y la confidencialidad de los datos almacenados. El acceso se controla gracias a un potente sistema de autenticaci\u00f3n que asegura que solo el usuario registrado puede acceder a la plataforma y realizar acciones.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1l es el m\u00e9todo de alojamiento de Oodrive Work?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work es una soluci\u00f3n SaaS que ofrece gran flexibilidad de alojamiento: en nube p\u00fablica o privada, en nube privada con certificaci\u00f3n SecNumCloud por la Agencia Nacional Francesa de Ciberseguridad o en tus propias instalaciones. Cada m\u00e9todo cuenta con los beneficios de la plataforma: curva de aprendizaje r\u00e1pida, gran experiencia de usuario, colaboraci\u00f3n simplificada y una mayor productividad.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo garantiza Oodrive Work la soberan\u00eda de los datos?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Los datos est\u00e1n sujetos a las leyes del pa\u00eds en donde est\u00e1n alojados. Oodrive Work garantiza su soberan\u00eda almacen\u00e1ndolos en los centros de datos del pa\u00eds europeo que elijas, protegidos por leyes europeas. Dichos centros de datos siguen estrictos procesos de seguridad y poseen las m\u00e1s altas certificaciones. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se puede estar seguros de que los archivos se est\u00e1n usando debidamente?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrive Work posee funciones de trazabilidad de documentos intercambiados y de acciones llevadas a cabo por los usuarios. As\u00ed, los administradores siempre saben qui\u00e9n se ha registrado en la plataforma, qu\u00e9 documentos se han consultado y qu\u00e9 acciones se han realizado. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 es una sala de juntas virtual?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red inform\u00e1tica de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfPor qu\u00e9 usar una sala de juntas virtual?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organizaci\u00f3n del \u00f3rgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce dr\u00e1sticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1les son los riesgos en cuanto a los datos de gobernanza?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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La informaci\u00f3n que se usa antes, durante y despu\u00e9s de reuniones de alto nivel es cr\u00edtica, ya que incluye datos financieros o estrat\u00e9gicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comit\u00e9. El futuro de la organizaci\u00f3n puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo prepararse para una reuni\u00f3n de alto nivel con Oodrive Meet?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Con Oodrive Meet, eliges la fecha de la reuni\u00f3n, preparas el orden del d\u00eda, adjuntas enlaces a documentos e invitas a los participantes a unirse a ella con solo unos clics. Tienes a tu disposici\u00f3n muchas funciones que te ayudan a preparar reuniones en cualquier circunstancia, incluso si est\u00e1s viajando. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo optimiza Oodrive Meet el desarrollo de una reuni\u00f3n?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Con Oodrive Meet, el orden del d\u00eda est\u00e1 claro, los documentos est\u00e1n ordenados seg\u00fan los temas que tratar y los participantes reciben alertas por cada cambio que se realice, adem\u00e1s de tener acceso a todo lo que necesitan para prepararse la reuni\u00f3n, en tiempo real.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo gestiono los participantes en Oodrive Meet?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Como organizador, la interfaz de monitorizaci\u00f3n de Oodrive Meet con funcionalidades espec\u00edficas te permite gestionar los participantes y colaboradores en las reuniones, controlar la asistencia, otorgar diferentes tipos de acceso a los documentos a cada participante y ver las actividades que cada uno realiza. <\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfSe puede usar Oodrive Meet mientras se viaja?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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S\u00ed, Oodrive Meet est\u00e1 dise\u00f1ado para simplificar el acceso a documentos en reuniones presenciales o en remoto. El organizador y los participantes acceden a la reuni\u00f3n y a los documentos correspondientes a trav\u00e9s de la interfaz web o aplicaci\u00f3n m\u00f3vil (para iOS y Android). Independientemente de la interfaz de conexi\u00f3n elegida, existen protocolos de seguridad para garantizar el acceso a los datos cr\u00edticos y estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se garantiza el acceso a Oodrive Meet?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Al ser los datos de las reuniones extremadamente confidenciales, los derechos de acceso se asignan por usuario. Adem\u00e1s, la plataforma tiene varios protocolos de seguridad: contrase\u00f1a cifrada, autenticaci\u00f3n fuerte, conexi\u00f3n desde aplicaciones m\u00f3viles con TouchID, etc.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo protege mis datos cr\u00edticos Oodrive Meet?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Oodrice Meet es una \u201cburbuja\u201d ultrasegura alojada en modo SaaS e independiente de la red interna de la empresa e incluso del departamento de TI. Solo participantes autorizados tienen acceso, de modo que tus datos cr\u00edticos estar\u00e1n siempre a salvo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se almacenan los datos en Oodrive Meet?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Con Oodrive Meet, tus datos se almacenan en servidores localizados en Europa y protegidos por el marco legal europeo. Dicha legislaci\u00f3n proh\u00edbe su exportaci\u00f3n fuera de la Uni\u00f3n Europea.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>

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\u00bfQu\u00e9 es una firma electr\u00f3nica?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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M\u00e1s que un mero equivalente digital de una firma aut\u00f3grafa, una firma electr\u00f3nica es un conjunto de datos asociados a un documento electr\u00f3nico mediante un proceso t\u00e9cnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfC\u00f3mo se firma un documento electr\u00f3nicamente?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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Firmar un documento electr\u00f3nicamente requiere el uso de una herramienta espec\u00edfica y una licencia electr\u00f3nica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento est\u00e1n garantizadas.<\/span><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>

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\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de la firma electr\u00f3nica?<\/div>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t
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La firma electr\u00f3nica:\u00a0<\/span><\/p>\n

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