La firma electrónica de confianza para todas las empresas
Grandes empresas, pymes, microempresas, instituciones públicas: todas pueden agilizar sus procesos con firmas electrónicas o sellos electrónicos conformes, seguros y fáciles de usar. Con Oodrive Sign, podrá personalizar e integrar fácilmente la firma electrónica en sus aplicaciones y flujos de trabajo.
Más de 3.500 empresas
confían en nosotros.
La firma electrónica segura y conforme eIDAS
La firma electrónica Oodrive Sign garantiza la completa conformidad con la legislación, tanto en Francia como en la Unión Europea. Gracias a Oodrive Sign, tendrá firmas electrónicas legalmente válidas. Sus firmantes pueden dar fe de su consentimiento sobre un documento al tiempo que atestiguan la integridad del mismo y su identidad.
Alojamiento SecNumCloud
Posibilidad de alojar sus datos en un servidor cualificado SecNumCloud.
Conformidad con el reglamento eIDAS
Para firmas electrónicas con fuerza ejecutiva en toda la UE y el mundo.
Tres niveles
de firma
Para un nivel de seguridad que dependa del uso que hace de ella: firma cualificada, avanzada o simple.
Valor probatorio jurídico
Valor probatorio jurídico y cumplimiento de la normativa del RGPD sobre conservación de datos.
Simplifique sus procesos de firma electrónica
Con Oodrive Sign, podrá firmar sus documentos en línea y a distancia de forma sencilla, rápida y segura, y acelerar sus procesos. Oodrive Sign ofrece firmas electrónicas fáciles de usar y con pleno valor probatorio. No tendrá que desplazarse y reducirá los plazos y costes de tramitación.
- Proceso de firma en tres pasos: arrastre y suelte sus documentos, seleccione los firmantes y el modo de firma y envíe sus documentos para que los firmen.
- Elija entre dos modos de firma: a distancia o presencial —también mediante diálogos por SMS, exclusivo de Oodrive Sign. Ofrezca una gran flexibilidad a sus socios, clientes, proveedores y firmantes.
- Siga todas las etapas de la firma en tiempo real y reduzca los tiempos de procesamiento.
- Almacene sus documentos firmados de acuerdo con las normas legales de archivo vigentes para garantizar su autenticidad e integridad.
- No pierda ni un ápice de productividad durante sus desplazamientos. Gracias a la aplicación móvil Oodrive Sign, podrá gestionar sus firmantes y lograr que firmen sus documentos incluso sin conexión a Internet.
Niveles de firma según el reglamento eIDAS
El reglamento eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) es un reglamento de la Unión Europea que pretende establecer un marco jurídico estricto para los servicios digitales en la UE. El reglamento europeo eIDAS define varios niveles de firma clasificados según el nivel de seguridad.
La solución de firma electrónica Oodrive Sign ofrece todos los niveles de firma electrónica. Por lo tanto, puede elegir su nivel de firma en función de sus necesidades.
Firma simple
La firma simple es el nivel de firma básico que ofrece una seguridad mínima. Se basa en datos generados por el firmante, como una contraseña o una firma escaneada. Puede utilizarse en contextos en los que la seguridad no es una preocupación importante, como formularios electrónicos, acuerdos internos de la empresa o la aceptación de los términos de un contrato en línea. Sin embargo, no tiene valor jurídico.
Firma avanzada
La firma avanzada ofrece un nivel intermedio de seguridad y se basa en un certificado reconocido que garantiza la autenticidad de la firma. Ofrece mayor seguridad y fiabilidad que la firma simple. El firmante puede ser verificado de tres maneras: cara a cara con un agente cualificado, a través de un servicio certificado de verificación de identidad o mediante una presentación electrónica establecida de antemano tras un encuentro cara a cara.
Firma cualificada
La firma cualificada es el nivel más alto de firma que garantiza la fiabilidad del firmante. Implica la utilización de un certificado reconocido emitido por un prestador de servicios de confianza acreditado. Cumple estrictos requisitos técnicos y jurídicos y goza de presunción legal de validez y autenticidad en toda la Unión Europea. Se considera equivalente a una firma manuscrita y garantiza la integridad y confidencialidad de los documentos firmados.
Personalice sus procedimientos de firma electrónica y aprobación
Aumente la eficacia de los procesos de su empresa con la firma electrónica
y procedimientos de aprobación adaptados a su sector de actividad.
- Smartfields® permite rellenar y recopilar automáticamente la información del firmante para crear plantillas de documentos. Exclusivo de Oodrive Sign.
- Cree procesos de firma personalizados en función de la naturaleza de sus documentos, de sus procedimientos de aprobación y de su sector de actividad (contratos de trabajo, estatutos de empresa, presupuestos, contratos, facturas, mandatos, arrendamientos, etc.).
- Integre Oodrive Sign a sus flujos de trabajo gracias al asesoramiento a medida de nuestro equipo Customer Success Management.
Características principales de Oodrive Sign
La solución de firma en línea Oodrive Sign ofrece numerosas funcionalidades para agilizar todos sus intercambios y procesos administrativos en línea: campos personalizables, campañas de firma, recogida de documentos.
Campos personalizables (Smartfields)
Haga que todos sus documentos sean inteligentes insertando campos personalizables que se rellenarán automáticamente con los datos ya existentes en Oodrive Sign.
Campañas de firma de anuncios
Tenga un gran número de contratos y documentos firmados por diferentes clientes de forma automática, en tan solo 1 clic.
API de firma
Integre rápidamente la firma electrónica en sus herramientas y software de empresa y gestione totalmente su actividad contractual mediante la API Only.
Modo sin conexión
Firme sus documentos en cualquier lugar sin red (wifi, 4G). Aparecerán en tu panel de control en cuanto haya una conexión de red disponible.
Paquete de documentos
Haga firmar varios documentos en un solo esfuerzo de consentimiento mientras crea archivos de pruebas legales independientes.
Versión para empresas
Defina su actividad contractual en función de perímetros (modelo de documento, servicios, sectores, zonas geográficas, base de firmantes, agencias, revendedores, etc.).
¿Es usted un proveedor de software independiente?
Ofrezca a sus clientes una experiencia completa gracias al conector Oodrive Sign y mejore el potencial de sus ofertas.
El poder de la firma electrónica en sus aplicaciones empresariales
Integre la firma electrónica en todos sus procesos. El enfoque API de Oodrive Sign facilita la integración de la firma electrónica en sus aplicaciones y flujos de trabajo.
- Comience rápidamente. Oodrive Sign, con su enfoque API first, está diseñado para integrarse en cualquier herramienta o aplicación empresarial.
- Integre las firmas electrónicas en su CRM (p. ej. Salesforce) o su SIRH y gestione toda su actividad de contratos directamente desde su entorno de trabajo.
Integre la firma electrónica en su entorno de colaboración
Oodrive Sign es interoperable con las demás soluciones de la suite de colaboración de confianza Oodrive. Desde un único entorno, comparta eficazmente todos sus contenidos sensibles, digitalice sus reuniones de gobernanza y realice copias de seguridad de sus datos, al tiempo que simplifica la firma electrónica de sus documentos.
FAQ - ¿Qué es una firma electrónica?
¿Qué es una firma electrónica?
Más que un mero equivalente digital de una firma autógrafa, una firma electrónica es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico mediante un proceso técnico en el que el firmante adjunta su consentimiento (su firma) en un documento digital, usando una herramienta específica.
¿Cómo se firma un documento electrónicamente?
Firmar un documento electrónicamente requiere el uso de una herramienta específica y una licencia electrónica que provee un tercero de confianza. Una vez firmado, la validez e integridad del documento están garantizadas.
¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?
La firma electrónica:
- Reduce el tiempo de los procesos
- Mejora la seguridad y trazabilidad del documento
- Asegura la validez legal del documento
- Optimiza los procedimientos de firma
- Ahorra dinero
- Reduce el uso del papel y, por tanto, el impacto en el medioambiente
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