Gestión electrónica de las reuniones de gobernanza

Digitalice las reuniones de sus consejos de administración y comités de gobernanza con total seguridad.

Más de 3.500 empresas confían en nosotros.

Mejore la eficacia y la seguridad digitalizando la organización de sus reuniones

Con la solución SaaS Oodrive Meet, los secretarios y asistentes de dirección pueden organizar eficazmente las reuniones del consejo de administración y otros comités: cara a cara o por vídeo, pero sobre todo ¡sin papel! Todo ello en una plataforma única y ultrasegura.

Organice sus reuniones presencialmente o a distancia: planificación, establecimiento del orden del día, envío de invitaciones, recordatorios, notificaciones de actualización, etc.
Planifique con antelación, reserve agendas y cree una repetición en las agendas de los administradores, utilizando la función «Guardar la fecha».
Añada directamente a la reunión un enlace a soluciones de videoconferencia seguras e integradas: el imprescindible Microsoft Teams o el soberano Tixeo.
Intercambios seguros: distribución de la hoja de asistencia con firma electrónica con valor probatorio y publicación de votaciones anónimas o a mano alzada.

Comparta todos sus documentos en un único espacio

En un único «portal de la junta», cada participante puede encontrar fácilmente la información que necesita: calendarios de trabajo, órdenes del día y todos los documentos necesarios para la reunión.

Productividad: reduzca considerablemente el tiempo de preparación de sus reuniones.
Simplicidad y eficacia: facilite la colaboración y los intercambios entre los miembros del consejo con una solución intuitiva en la nube, personalizada con sus colores corporativos.
Movilidad: acceda al orden del día y a los documentos sensibles en cualquier momento, desde su ordenador, portátil o tableta.
Tranquilidad: evite el estrés de los cambios de última hora y avise a los participantes de las actualizaciones con un solo clic.
Ahorro: elimine los costes de impresión y reduzca su huella de carbono

Mantenga la confidencialidad de sus debates

Oodrive Meet garantiza la seguridad de sus reuniones de gobernanza y estratégicas, desde la preparación hasta la clausura. La confidencialidad de las reuniones del consejo está garantizada de principio a fin a través de su portal del consejo personalizado.

Proteja los archivos del consejo con la solución más segura del mercado: alojamiento, plataforma y solución soberanos certificados SecNumCloud por la ANSSI y auditados cada 6 meses.
Ofrezca una seguridad excepcional con sesiones y contenidos cifrados y una autenticación robusta de dos factores o biométrica.
Cumpla el código de gobernanza con un acceso claro y rápido a los documentos para las reuniones del consejo.
Configure las opciones de seguridad de su portal del consejo de forma independiente: gestión granular de los derechos de acceso por usuario y documento, trazabilidad de las acciones, alertas en caso de anomalías, política de contraseñas, etc.
Utilice la solución de videoconferencia más segura del mercado gracias a la integración nativa de Tixeo, la única tecnología de videoconferencia segura certificada por la ANSSI.
Elija el modo de alojamiento que mejor se adapte a sus necesidades: nube pública, nube privada, nube privada calificada SecNumCloud.

Nuestros clientes lo dicen mejor

« Solo las personas que necesitan ver los datos confidenciales deberían poder acceder a ellos. Y Oodrive Meet lo hace posible. »

Wilfried Laumond

Head of Cyber Security Risk & Services, Sanofi

« Usamos Oodrive Meet en todas nuestras juntas directivas, para que todos los participantes, incluidos los miembros independientes, tengan el mismo acceso rápido y seguro a los documentos confidenciales que necesiten ver. »

Jelle Jacquet

Directora adjunta de personal

Gestione todo el ciclo de la reunión

Antes de la reunión :

Recopilar, coeditar y publicar documentos y archivos.
Redactar el orden del día y publicar la reunión.
Enviar y gestionar las invitaciones.
Organice las votaciones.

Durante la reunión:

Genere un enlace de videoconferencia.
Publique una hoja de asistencia para su firma electrónica con Oodrive Sign.
Consultar y anotar documentos.
Votar de forma anónima o a mano alzada.
Tomar notas de la reunión.

Después de la reunión :

Compartir el acta.
Acceder a los documentos y archivos de la reunión.
Analizar el uso.

FAQ - ¿Qué es una sala de juntas virtual?

Lee más sobre conferencias seguras, entornos de confianza y mucho más en nuestra sección de preguntas frecuentes (FAQ).

Una sala de juntas virtual es un entorno digital en donde preparar y mantener reuniones de alto nivel. Opera independientemente de la red informática de la empresa, lo que permite que las conversaciones sean confidenciales y que los datos puedan almacenarse de forma segura.

Usar una sala de juntas virtual tiene varias ventajas: simplifica la organización del órgano de gobierno, permite mantener los documentos y las conversaciones confidenciales y reduce drásticamente el uso del papel, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.

La información que se usa antes, durante y después de reuniones de alto nivel es crítica, ya que incluye datos financieros o estratégicos, secretos comerciales o las conversaciones confidenciales del comité. El futuro de la organización puede ponerse en riesgo si estos datos son robados, se alteran o se pierden.

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Nuestro equipo estará encantado de ayudarle a encontrar la combinación perfecta de productos y soluciones.

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