Preguntas Frecuentes

Una plataforma de colaboración aúna toda la información y documentos necesarios para hacer que un proyecto avance. Los usuarios tienen acceso a un espacio virtual en donde pueden crear, gestionar y coeditar archivos, además de compartirlos interna y externamente.

Trabajar de manera colaborativa en internet expone a las empresas a sufrir filtraciones de datos confidenciales. Más de dos tercios de organizaciones creen que están expuestas a ciberataques. Por lo tanto, es esencial elegir una solución de colaboración que ofrezca las máximas garantías.

Una plataforma de colaboración de calidad debe incluir funciones que simplifiquen, optimicen y garanticen la gestión de los proyectos de forma segura. Por ejemplo, mediante una navegación simplificada, una edición y modificación sincronizadas y una administración de derechos de acceso y uso. Además, se facilita el que se pueda compartir fácilmente y su acceso a través de dispositivos móviles, etc.

Oodrive Work puede integrarse con tus herramientas existentes, incluyendo Microsoft Outlook. Cuando un usuario adjunta un documento a un correo electrónico, ese archivo se convierte en un enlace que es 100 % seguro y al que el destinatario puede acceder y editar si tiene los permisos adecuados.

Oodrive Work incluye una herramienta de transferencia avanzada que no impone ningún límite de tamaño o volumen para los archivos compartidos, lo que significa que podrás enviar y recibir un número ilimitado de documentos pesados.

Oodrive Work se adapta a tu marca y puedes personalizar muchos elementos. Cada usuario puede incluso personalizar la estructura de los archivos de su espacio de trabajo, para guardar documentos y compartirlos de forma segura y eficaz.

No hace falta formación. Oodrive Work es fácil de usar tanto para principiantes como para usuarios más experimentados. La plataforma está diseñada para que sea accesible para todo el mundo. Todas las funciones están documentadas en la sección de ayuda de la plataforma.

Oodrive Work ofrece tres niveles de gestión de derechos de administración: para el supervisor (que decide los ajustes generales y niveles de seguridad), para los administradores (que crean usuarios y gestionan los derechos de acceso) y para los usuarios (que acceden a los datos compartidos).

Hay tres tipos de alojamiento para Oodrive Work: en tus instalaciones, en la nube pública (SaaS) o en un nube privada. Puedes elegir la opción de alojamiento que mejor se adapte a las restricciones y los requisitos de seguridad de tu empresa.

La protección de los datos está garantizada en el marco legal europeo, que impone certificaciones superiores y protocolos rigurosos. Asegúrate de que tus datos están alojados en servidores que estén sujetos a las leyes en Europa, como sucede con Oodrive Work.

Para una organización, los datos confidenciales son aquella información de valor estratégico o económico cuya pérdida, deterioro, robo o uso fraudulento podría ser perjudicial para la propia organización, para terceros o para la comunidad en general.

Los datos confidenciales se pueden perder, alterar, borrar por error, dañar, robar o usarse fraudulentamente. Además, las empresas pueden ser víctimas de ciberataques o negligencias internas. Para evitar estos riesgos, es importante utilizar una solución segura para gestionar y compartir documentos.

Los datos que se comparten en las empresas hoy en día son inmensamente diversos. Están compuestos por archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), archivos grandes (vídeos, archivos técnicos, seguimiento de proyectos, etc.) y datos confidenciales (definidos más arriba). Una plataforma para compartir archivos te permite diferenciar tus procesos.

Sobre todo grandes empresas y organizaciones que están sujetas a requerimientos especiales de seguridad, debido a la confidencialidad de sus datos, como las empresas de servicios básicos. Oodrive Work es la única solución del mercado que está dedicada a la gestión de documentos confidenciales y sensibles.

Oodrive Work se integra con el sistema de correo electrónico de la empresa, de modo que cualquier archivo adjuntado en los correos electrónicos se convierte automáticamente en un enlace seguro. El destinatario accede al documento pinchando en el enlace y puede realizar diferentes acciones dependiendo de los derechos de acceso que tenga.

Oodrive Work no impone límite de tamaño o volumen a los archivos compartidos. Su tecnología de transferencia permite superar cualquier limitación de tamaño, de modo que archivos y carpetas grandes se pueden compartir fácil y rápidamente.

Oodrive Work protege la integridad y la confidencialidad de los datos almacenados. El acceso se controla gracias a un potente sistema de autenticación que asegura que solo el usuario registrado puede acceder a la plataforma y realizar acciones.

Oodrive Work es una solución SaaS que ofrece gran flexibilidad de alojamiento: en nube pública o privada, en nube privada con certificación SecNumCloud por la Agencia Nacional Francesa de Ciberseguridad o en tus propias instalaciones. Cada método cuenta con los beneficios de la plataforma: curva de aprendizaje rápida, gran experiencia de usuario, colaboración simplificada y una mayor productividad.

Los datos están sujetos a las leyes del país en donde están alojados. Oodrive Work garantiza su soberanía almacenándolos en los centros de datos del país europeo que elijas, protegidos por leyes europeas. Dichos centros de datos siguen estrictos procesos de seguridad y poseen las más altas certificaciones.

Oodrive Work posee funciones de trazabilidad de documentos intercambiados y de acciones llevadas a cabo por los usuarios. Así, los administradores siempre saben quién se ha registrado en la plataforma, qué documentos se han consultado y qué acciones se han realizado.