El dolor de cabeza de la gestión de los contratos de trabajo a distancia

En el sector de la gestión de instalaciones, en el que la actividad se externaliza, la gestión digitalizada de los contratos supone un reto importante. En Rhoni Group, la movilidad es la norma, y la mayor parte de la comunicación se realiza a distancia entre la sede central y los distintos centros, que son numerosos y están dispersos geográficamente (220 en el departamento del Ródano). Los rigurosos procesos administrativos establecidos para garantizar la correcta gestión de los contratos de trabajo hacían perder un valioso tiempo a los recursos humanos. Y como la digitalización ya estaba en marcha para otros documentos administrativos —como los contratos con clientes, los presupuestos, las facturas y las nóminas— tenía sentido incluir los contratos internos en el proceso.

Con este objetivo, Philippe Galera se propuso encontrar una solución de firma electrónica adaptada a las necesidades del grupo. «Solo teníamos un requisito: que la herramienta tuviera un sistema de notificación por SMS. Era necesario poder notificar fácilmente a las personas que no tienen una dirección de correo electrónico o que, por cualquier motivo, no desean comunicarla». Justo cuando comenzaba su evaluación comparativa del software en el mercado, los equipos de Oodrive se pusieron en contacto con él. «Un representante de ventas se puso en contacto conmigo en el momento en que estaba explorando las posibilidades que ofrecían las herramientas del mercado. ¡En el momento justo!».

Oodrive Sign ayuda a agilizar los procesos de firma integrándolos en los flujos de trabajo, al tiempo que garantiza la seguridad de los documentos firmados y el valor probatorio de las firmas (en cumplimiento de la normativa de protección de datos), dentro de una infraestructura fiable y protegida de interferencias externas. La solución optimiza los procesos empresariales, ahorra tiempo con flujos de trabajo específicos del sector y reduce los costes. También es la única solución del mercado que incluye la funcionalidad deseada por Rhoni Group: las notificaciones telefónicas.