¿Como miembro de un comité de dirección o consejo de administración se pregunta cómo organizar reuniones en la era digital? Hay muchas herramientas que permiten participar en este tipo de reuniones. De pago o gratuitas, la funcionalidad de estas últimas podrá resultarle más o menos interesante para sus necesidades. En este artículo le presentamos una selección de los 10 mejores programas para organizar reuniones en línea.
Zoom
Con la crisis sanitaria Zoom se ha convertido en una aplicación imprescindible. Con ella puede organizar sus reuniones muy fácilmente. Muy completa, esta plataforma de reunión virtual ofrece numerosas funciones:
- Salas de conferencias y de reuniones
- Organización de seminarios web
- Mensajería de grupo e instantánea
Una solución sencilla y fácil de manejar que tiene una versión gratuita: las llamadas individuales son ilimitadas, pero las reuniones de grupo se interrumpen a los 40 minutos. Para aprovechar al máximo este software hay que pasarse a un plan prémium, que cuesta entre 13 y 37 euros al mes.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es un software de videoconferencia muy útil, sobre todo para comités de dirección y consejos de administración. Es fácil de manejar, permite compartir pantalla y controlar el ordenador, incluso de forma remota. Se integra fácilmente con numerosos procesos y programas que suelen utilizar las empresas y, por tanto, los empleados que teletrabajan.
Muy funcional, esta herramienta ofrece dos planes muy distintos:
- El plan gratuito, donde pueden reunirse un máximo de 300 usuarios
- El plan de pago (entre 4,2 y 19,7 euros al mes)
Jitsi Meet
Jitsi es una solución de videoconferencia algo particular, ya que es gratuita y de código abierto. Es una herramienta muy clara y sobre todo, muy fluida. Permite organizar las reuniones del comité de dirección en solo unos minutos. ¿Su ventaja? Su buena calidad de audio y vídeo, tanto si hay 2 personas en la conferencia como si hay 100.
El código fuente de Jitsi Meet es abierto, por lo que los desarrolladores de su empresa pueden utilizarlo para crear y personalizar una herramienta para las reuniones de su consejo de administración.
Whereby
Quizás un poco menos conocida que las «grandes», Whereby es una plataforma facilísima de usar. De hecho, funciona en línea: no hay que descargar ni instalar nada.
Puede conectarse directamente desde el navegador. Su versión gratuita permite organizar una reunión con un máximo de 4 participantes.
Skype
La herramienta más emblemática, Skype, tiene que hacer frente ahora a una competencia muy veloz. Aunque se utilice menos, sigue siendo gratuita, sobre todo si desea organizar en pocos minutos una reunión del consejo de administración o del comité de dirección para un máximo de 10 personas.
Muy funcional, Skype permite compartir la pantalla o incluso grabar las conversaciones. También tiene un plan prémium más avanzado que permite organizar reuniones en línea con un número ilimitado de participantes.
LiveStorm
LiveStorm es un software de videoconferencia con muchas funciones. Por ejemplo, permite organizar reuniones (para un máximo de 4 personas con la versión gratuita), organizar eventos, seminarios web o incluso crear encuestas y comunicarse mediante mensajes instantáneos.
Estas funciones son más avanzadas y ofrecen acceso ilimitado si se opta por una versión prémium. Con ello mejora considerablemente la experiencia del usuario.
TeamViewer
TeamViewer es un software que permite organizar reuniones en línea de consejos de administración y comités de dirección. Una de las grandes ventajas de esta herramienta es que permite tomar el control del ordenador de un participante.
La pega es que resulta bastante caro, sobre todo si se compara con otros programas que ofrecen planes gratuitos. La licencia básica «Business», por 27,90 € al mes, permite un máximo de 5 participantes por reunión.
Cisco Webex Meetings
Originalmente, Webex era una empresa pionera en la organización de reuniones en línea. Hoy es propiedad de Cisco, y la herramienta Cisco Webex Meetings permite participar en grandes reuniones con mucha calidad.
Es una herramienta muy desarrollada que cuenta con tecnología que detecta y suprime el ruido de fondo. Un software especialmente pensado para los usuarios que, en su versión gratuita, permite organizar reuniones de 100 personas.
Google Meet
Diseñada, publicada y compartida por Google, Google Meet es una plataforma de videoconferencia y de mensajería instantánea. Una herramienta realmente fácil de usar y muy intuitiva. Se puede probar con una versión gratuita que permite un máximo de 10 personas.
Oodrive Meet
Oodrive Meet es la herramienta de Oodrive para la organización de reuniones estratégicas en un entorno seguro. Tiene una interfaz clara que permite definir el orden del día de las reuniones, asignar permisos, organizar votaciones y debatir. ¡Incluso se pueden personalizar las notificaciones! Una forma rápida y fácil de organizar las reuniones en línea del consejo de administración, comité de dirección o comité de retribución.
