Beschleunigen Sie Ihre Verkaufszyklen mit einer gesicherten elektronischen Signatur
Der Konnektor Oodrive Sign lässt sich problemlos in Salesforce integrieren, damit Ihre Vertriebsteams Verträge mit dem höchsten Sicherheitsniveau versenden und unterzeichnen können, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.
Schnelle Integration
Oodrive Sign for Salesforce lässt sich mit wenigen Klicks in Ihrer CRM-Cloud installieren und kann sofort für den elektronischen Unterzeichnungsprozess eingesetzt werden.
- Einfache und schnelle Installation für Salesforce Mitarbeiter
- Einmalige Parametrierung des Umfangs und der Unterzeichnungsarten
- Umfassende Dokumentation
Lassen Sie Ihre Verträge in 4 Schritten unterzeichnen
Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess: Oodrive Sign ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente in wenigen einfachen Schritten in einem intuitiven, eindeutigen Arbeitsgang zur Unterzeichnung vorzulegen.
Schritt 1
Beginnen Sie den Unterzeichnungsprozess direkt in Ihrem Salesforce Kontext (Geschäftsgelegenheit, Kontakt, Konto etc.)
Schritt 2
Wählen Sie die zu versendenden Dokumente aus
Schritt 3
Wählen Sie die Unterzeichner aus und weisen Sie ihnen je nach Profil eine Rolle zu
Schritt 4
Ihre Dokumente werden zur Unterzeichnung versandt.
Gewährleisten Sie absolute Vertraulichkeit
Oodrive Sign for Salesforce garantiert die Vertraulichkeit der Transaktionen zwischen Ihren Vertriebsteams und den Kunden
- Legen Sie den Umfang fest, in dem der Vertrag geteilt werden soll, damit er nur von befugten Nutzern eingesehen werden kann.
- Erstellen Sie Szenarien für alle Ihre Prozesse.
Wichtige Funktionen
Mit eIDAS konform
Die elektronischen Signaturen von Oodrive sind vollständig mit der eIDAS-Verordnung konform und können sowohl in der EU als auch weltweit genutzt werden.
Kontrolle des Prozesses
Weisen Sie Rollen je nach Nutzerprofil zu, um unfehlbare Arbeitsabläufe, eine umfassende Überwachung und eine eindeutige Kontrolle der Unterzeichnungsprozesse sicherzustellen.
Die beste User Experience
Die Unterzeichner können mobil auf jedem beliebigen Datenendgerät mit nur wenigen Klicks unterzeichnen, auch ohne Internetverbindung.
Demo anfordern
Füllen Sie das nachstehende Formular aus, um eine Demo anzufordern
FAQ
Was ist eine elektronische Signatur?
In unseren FAQ mehr erfahren über elektronische Signaturen, Beweiskraft, Compliance u.a.
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ist eine entmaterialisierte Signatur. Sie ist nicht lediglich das digitale Äquivalent einer Unterschrift per Hand, sondern ein Prozess, bei dem ein Unterzeichnender ein digitales Dokument durch Unterschrift mit einem dezidierten Tool abzeichnet.
Wie wird ein Dokument elektronisch unterzeichnet?
Zur elektronischen Dokumentenunterzeichnung werden ein Signaturtool (das unwiderruflich de Beteiligung des Unterzeichners und die Integrität des unterzeichneten Dokuments garantiert) und eine elektronische Lizenz von einem Trust-zertifizierten Drittanbieter benötigt.
Was sind die Nutzen der elektronischen Signatur?
Eine elektronische Signatur verringert Bearbeitungszeiten, erhöht die Dokumentensicherheit und Nachverfolgbarkeit, gewährleistet Rechtskonformität, optimiert Signaturverfahren, spart Geld und ist wegen des reduzierten Papierverbrauchs ökologisch verträglicher und nachhaltiger.
Wie lege ich ein Dokument zur elektronischen Unterschrift durch Oodrive Sign vor?
Als Auslöser der Anfrage müssen Sie sich lediglich mit der Oodrive Sign Anwendungsplattform verbinden, Ihren Usernamen eingeben, sich authentifizieren und das/die Dokument(e) zur Unterschriftsvorlage auswählen. Sie können Fristen festlegen und den Fortschritt des Unterschriftsvorganges nachverfolgen.
Wie unterzeichne ich ein digitales Dokument mit Oodrive Sign?
Als Unterschriftsleistender müssen Sie lediglich den Link in der Benachrichtigung anklicken zum Zugriff auf die Plattform, das Signaturtool aufrufen, sich mit einem per SMS geschickten Verifizierungscode authentifizieren, auf den Button “Unterschreiben” klicken und den Unterschriftsstatus bestätigen.
Welche Dokumente können mit Oodrive Sign unterschrieben werden?
Eine elektronische Signatur kann bei jedem Dokument im digitalen Format verwendet werden: Kostenvoranschläge, Bestellungen, Arbeitsverträge mit Anhängen, interne Dokumente, Mitgliedschafts- oder Abonnementformulare. Sensiblere Dokumente dagegen benötigen erweiterte oder qualifizierte Signaturen.
Wie kann ich das Signaturverfahren auf die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Oodrive Sign bietet hohe Flexibilität bei Signaturverfahren. Definieren Sie den Genehmigungsprozess entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Oodrive Sign bietet viel Spielraum bei bleibenden Sicherheitsgarantien und Beweiskraft Ihrer Dokumente.
Welche Garantiestufen bietet Oodrive Sign?
Oodrive Sign bietet Garantiestufen wie in den eIDAS Bestimmungen vorgesehen: einfache elektronische Signatur (niedrigste Sicherheitsstufe), erweiterte Signatur (mit Identitätsgarantie des Unterzeichnenden und der Dokumentenintegrität) und qualifizierte Signatur (höchste Sicherheitsstufe).
Welche Beweiskraft hat ein mit Oodrive Sign unterzeichnetes Dokument?
Ein mit Oodrive Sign unterzeichnetes Dokument hat gemäß den europäischen Bestimmungen von eIDAS (Electronic Identification and Trust) die gleiche Beweiskraft wie eine Unterschrift per Hand. Somit können Rechts- und Beweiskraft einer elektronischen Signatur nicht lediglich aufgrund des Formats aberkannt werden.
Wie wird die Identität des Unterzeichnenden bei Oodrive Sign gewährleistet?
Die Identität des Unterzeichnenden wird durch ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes elektronisches Zertifikat verifiziert. Oodrive Sign arbeitet mit Drittanbieter Trust Service Providers zusammen, z.B. CertEurope. Diese verantworten die Identitätsverifizierung des Unterzeichnenden mit verschiedenen Checkstufen, je nach benötigter Garantiestufe.
Lösungen filter Branche
Lösungen nach Abteilung
Über
© Oodrive 2024 - All rights reserved